Gent.mo interessato,
l’Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare (di seguito semplicemente ISMEA), in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati personali nel rispetto della normativa di riferimento (Regolamento UE 2016/679).
Quali dati personali raccogliamo?
Il Titolare raccoglie e tratta esclusivamente dati identificativi dell’interessato (nome, cognome), dati di contatto (telefono, e-mail), nonché informazioni relative alla struttura/organizzazione di appartenenza.
In caso di eventi on line/in videoconferenza, immagine del partecipante e/o del suo nominativo per poter documentare le presenze all’evento.
Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato al fine di permettere allo stesso registrarsi e dunque partecipare agli eventi organizzati nell’ambito del progetto Road Show PSRN 2014-2020, nonché al fine di gestire i servizi accessori alle iniziative, come la registrazione delle presenze (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione di un’obbligazione contrattuale tra il Titolare e l’interessato). Il Titolare tratta altresì i dati personali dell’interessato al fine di condurre indagini campionarie o interviste, anche via e-mail o telefonicamente (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato).
Infine ISMEA tratterà le informazioni raccolte, esclusivamente in forma statistica, al fine di rendicontare le attività di assistenza tecnica al PSRN 2014-2020 e per il perseguimento dei propri scopi istituzionali (la legittimazione giuridica è rinvenibile nelle disposizioni normative in materia).
Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.). Il Titolare conserva le informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative e per quelli di prescrizione civile.
A chi comunichiamo i Suoi dati personali?
– ambito di comunicazione interno
Possono accedere ai dati personali i collaboratori del Titolare – designati e istruiti – che ne abbiano necessità al fine di gestire gli eventi.
– ambito di comunicazione esterno
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori – all’uopo nominati e istruiti – che lo coadiuvano nella gestione degli eventi e dei servizi agli stessi strumentali e connessi.
I dati non vengono diffusi, né comunicati a terzi a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un provvedimento dell’Autorità.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l’eventuale rifiuto di comunicare tali informazioni comporta l’impossibilità di partecipare agli eventi. Il consenso al trattamento dei dati per finalità di indagine e interviste è facoltativo: l’eventuale rifiuto comporta per il Titolare l’impossibilità di procedere al relativo trattamento.
I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?
I dati dell’interessato non vengono trasferiti all’estero.
Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti (artt. 15-22 del Regolamento) – tra cui quello di accesso, rettificazione, opposizione al trattamento per scopi commerciali o basato su decisioni esclusivamente automatizzate, di revoca del consenso, di reclamo all’Autorità garante, di cancellazione, di opposizione, di limitazione e di portabilità – per esercitare i quali può rivolgersi al Titolare, ISMEA, Viale Liegi, 26 – 00198 Roma – e-mail dpo@ismea.it.